Esta herramienta calcula por dentro tus costos, tu mano de obra y la ganancia que quieres ganar. Por fuera te arma una cotización limpia y profesional lista para enviar. Tu cliente nunca ve tus costos ni tu ganancia: solo el precio final.
Sigue estos pasos una vez y después cotizar te tomará menos de 2 minutos. Todo lo que escribas se guarda solo en este dispositivo.
Ve a la pestaña Inicio más abajo y llena la sección «Configuración». Define tu moneda, el nombre de tu negocio, tu contacto, el % de anticipo que pides para reservar, tu tarifa por hora (cuánto vale una hora de tu trabajo) y los recargos por complejidad.
En «Mis Productos» guarda los productos que más vendes. El costo base es cuánto te cuesta hacerlo a ti (ingredientes), no lo que cobras. El precio de referencia es opcional, solo para que lo tengas a mano.
Escribe los datos del cliente, agrega los productos del pedido (los eliges del menú y pones la cantidad), tus horas de trabajo, el nivel de complejidad, los extras (decoración, toppers) y los costos adicionales (empaque, delivery). La herramienta suma tu costo total sola.
En el bloque oscuro escribe qué % de cada venta quieres que sea tu ganancia. La herramienta te sugiere el precio. Puedes ajustarlo a mano para redondear. Abajo, en tu panel privado, ves tu ganancia en dinero, tu margen real (con semáforo de color) y el precio por porción. Esto solo lo ves tú.
En la pestaña «Cotización» sube el logo de TU negocio (botón «Subir logo»). La cotización se arma sola, limpia y sin costos. Pulsa «Descargar / Imprimir» para guardarla como PDF o tomarle captura y enviarla por WhatsApp.
Guarda cada cotización en el «Historial» para llevar la cuenta del mes. Y de vez en cuando usa «Exportar respaldo» (abajo en Configuración) para descargar una copia de toda tu información, por si cambias de teléfono.
El recargo es un porcentaje extra que la calculadora suma a tu costo (productos + mano de obra) cuando un pedido es más difícil, detallado o delicado de lo normal. No es tu ganancia: cubre el tiempo, cuidado y técnica de más que ese pedido te exige. Defines estos tres niveles una sola vez aquí; luego, en cada pedido (paso C de la Calculadora), eliges cuál aplica y el % se suma solo.
💡 Si no estás segura, empieza con Estándar 0% · Elaborado 15% · Premium 30% y ve ajustándolos según tu experiencia y lo que cobra tu mercado.
Guarda aquí tus productos frecuentes. Estos nombres aparecen en el menú de la Calculadora. El costo base es lo que te cuesta hacerlo (ingredientes), no lo que cobras.
| Nombre del producto | Unidad | Costo base | Precio ref. | Notas |
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Llena los campos con borde dorado. Lo verde se calcula solo. Los montos salen en tu moneda configurada.
| Producto | Cantidad | Costo base | Costo línea | Precio cliente |
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| Concepto (decoración, toppers, ingredientes premium…) | Costo | Precio cliente |
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Sube el logo de tu negocio (no el de Latinas Together). El documento se arma solo, sin costos ni ganancia.
| N.º | Cliente | Fecha | Monto | Estado |
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Antes de cerrar la calculadora, exporta una copia de tus datos. Así no perderás nada si le pasa algo a tu computadora, o si quieres seguir trabajando desde otro dispositivo.